Сохранность коммерческой тайны – важный фактор для деятельности любой организации. Но достаточно ли навесить на нее гриф «секретно», спрятать в шкаф и повесить кодовый замок?
Защиту информации и конфиденциальность в первую очередь связывают с банковской деятельностью, государственными учреждениями и крупнейшими производствами. Однако, стоит заметить, что коммерческая тайна, в отношении которой и применяются упомянутые термины, присутствует практически в любой фирме. К коммерческой тайне могут относиться сведения о технологиях или управлении, планах, финансах организации, информация о деловых партнерах, системах безопасности и многое другое. Главный критерий, определяющий отношение информации к коммерческой тайне, это то, что ее разглашение может нанести ущерб организации. Но, кроме того, коммерческая тайна предполагает, что должны быть приняты определенные меры по ее сохранению. Следовательно, чтобы рассчитывать на правовую защиту своих интересов в случае разглашения коммерческой тайны, необходимо предварительно предать определенной части сведений статус конфиденциальных и обеспечить их надлежащую защиту. Иначе лица, незаконно завладевшие данной информацией, не подлежат юридической ответственности.
Само собой разумеется, что секретная информация должна хранится в защищенных помещениях, используются сейфы и кодовые замки. Но это далеко не все, что необходимо для комплексной защиты информации.
Существует два направления обеспечения безопасности, внутреннее и внешнее. Внутренние меры направлены на сотрудников: разъяснительные работы, определение круга лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации, составление инструкций и прочее. Очень важно, чтобы сотрудник, имел доступ только лишь к той части подобной информации, которая непосредственно связана с его обязанностями. К внешним мерам относится, например, юридическое оформление между партнерами их обязательств по сохранению информации, связанной с их совместной деятельностью.
Также меры защиты информации бывают правовыми, организационными, техническими и психологическими. К психологическим относится та же разъяснительная работа с персоналом, проведение гласных и негласных проверок. Организационные связаны с созданием соответствующего структурного подразделения, которое будет обеспечивать безопасность, и разработкой системы доступа к информации. К техническим мерам относят все действия, связанные с установкой специализированной аппаратуры и программного обеспечения, которое позволит осуществлять контроль за доступом к информации и в помещения, где хранятся конфиденциальные документы. Контроль лиц, попадающих на территорию предприятия, рациональнее организовать силами специальной службы безопасности организации, а не нанятыми сотрудниками охранных агентств. Электромагнитные замки, управлять которыми можно на расстоянии, и видеокамеры, установленные у входа, помогут фиксировать каждого человека, попадающего на охраняемую территорию.
Правовые меры – это в первую очередь принятие положения о сохранности коммерческой тайны и принятие расписок о ее неразглашении. Действуя во всех направлениях защиты, вы сможете надежно защитить свой бизнес от утечки информации.
